Come organizzare un matrimonio: la guida indispensabile passo dopo passo

Come organizzare un matrimonio? Il primo step fondamentale per iniziare a organizzare il tuo lieto evento è avere una checklist completa e nei minimi dettagli di tutte le cose da fare, da portare con sé come promemoria. In questa guida troverai tutte le dritte da seguire passo dopo passo per avere il matrimonio perfetto che hai sempre desiderato.

Come organizzare un matrimonio: lista delle cose da fare

Scrivi la tua check-list

Dopo l’emozione e l’entusiasmo seguito alla proposta di matrimonio tanto sognata, è giunto il momento di tornare con i piedi per terra e prendere delle decisioni che trasformeranno il tuo sogno in realtà. Da dove iniziare? La risposta sta nella lista di cose da fare.
Cheklist
Organizzare il giorno più importante della tua vita non è un compito così facile e immediato. Una buona dose di pazienza, strategia e tanta volontà può portare ai risultati tanto desiderati.
Ti stai chiedendo da dove iniziare se le decisioni da prendere e le cose da fare sono talmente tante da spaventarti? Niente paura, la cara e vecchia cheklist sarà la tua valida alleata!
Tutto quello che devi fare è prendere carta e penna (o accedere al tuo blocco note digitale) e scrivere tutto ciò che desideri e fare una lista delle attività più importanti da compiere per organizzare il tuo perfetto matrimonio da sogno.
La tua lista comprenderà i seguenti passi fondamentali:

• La data
• Gli invitati
• Il budget
• Scegliere chiesa o comune
• La location del ricevimento
• Raccogliere idee sulla parte estetica del matrimonio
• Fotografo
• Il vestito da sposa
• I testimoni
• Le partecipazioni
• Le bomboniere
• Allestitore e flower design
• Musica o intrattenimento per il ricevimento
• Automobile per la cerimonia
• Burocrazia e documenti
• Lista nozze
• Luna di miele

Scegliere la data

La data è la prima decisione importante da prendere quando si organizza un matrimonio. Gli aspetti da considerare sono tanti come la stagione, il mese, il giorno e l’orario. La stagione può influenzare il clima e le attività che si possono svolgere durante il ricevimento. Il mese e il giorno possono essere importanti per motivi personali o religiosi. L’orario è determinante per evitare le festività o gli eventi sportivi.

Gli invitati

La lista degli invitati è un altro aspetto importante da considerare. È fondamentale stabilire un numero massimo di invitati in base al budget e alla location scelta. Gli invitati hanno un valore affettivo e selezionarli con cura influenza notevolmente sulla riuscita del vostro matrimonio.

Quale sarà il budget?

Il budget è uno degli aspetti fondamentali da considerare quando si organizza un matrimonio. È importante stabilire a priori un budget realistico e rispettarlo. Per definire il budget, è necessario considerare tutte le spese, comprese le voci principali come location, catering, abito da sposa, fotografo e intrattenimento. Ogni decisione implicherà un costo definito che si sommerà al resto fino ad avere un budget complessivo.

Chiesa o comune?

La scelta tra rito religioso e rito civile è una decisione personale. Se avete una fede religiosa, il rito religioso può essere una scelta prerogativa per voi. Se invece non avete una fede religiosa, il rito civile può essere la scelta più semplice e meno costosa.

Scegliere la location per il ricevimento

La location per il ricevimento è un altro aspetto decisivo da considerare. La location deve essere in linea con il vostro stile e con il vostro budget. È anche importante considerare la capienza della location, in modo da poter ospitare tutti gli invitati.

Automobile per la cerimonia

L’automobile per la cerimonia è un dettaglio che può aggiungere un tocco di eleganza al vostro matrimonio. È possibile noleggiare un’automobile d’epoca o un’automobile di lusso. L’auto rispecchierà il tema scelto per il matrimonio e i vostri gusti personali.

Burocrazia e documenti

Se vi sposate in chiesa, è necessario presentare alcuni documenti all’ufficio parrocchiale. I documenti necessari possono variare a seconda della parrocchia. Se vi sposate in comune, è necessario compilare alcuni documenti da presentare all’ufficio del registro civile. I documenti necessari possono variare a seconda del comune. Il consiglio è quello di informarsi presso gli appositi uffici ed essere certi che nessun documento manchi all’appello.

Lista nozze

La lista nozze è un modo per aiutare gli invitati a scegliere il regalo da fare. È possibile creare una lista nozze online o in un negozio di articoli da regalo.

Luna di miele

La luna di miele è un momento speciale per gli sposi. La destinazione sarà il luogo del vostro primo viaggio insieme come neosposi e per questo indimenticabile! Assicuratevi che sia in linea con i vostri interessi e con il vostro budget.

Idee matrimonio: estetica e dettagli

L’estetica e i dettagli sono importanti per creare l’atmosfera perfetta per il vostro matrimonio. È possibile scegliere un tema o uno stile che vi rappresenti. È anche possibile aggiungere dettagli personalizzati, come un guest book o post it sui tavoli dove ogni invitato può lasciare un messaggio per gli sposi.
Fotografo
Il fotografo è responsabile di immortalare il vostro matrimonio. La scelta, dunque, è determinante per realizzare un book fotografico all’altezza delle vostre aspettative e in linea con il vostro stile.
Vestito della sposa
L’abito da sposa è il sogno di tantissime donne: è una delle decisioni più importanti per la futura sposa. L’abito deve rispecchiare la vostra idea di matrimonio, farvi sognare, ma soprattutto deve farvi sentire belle e a vostro agio nel giorno più importante della vostra vita.
Scelta dei testimoni
I testimoni sono le persone che vi accompagneranno durante la cerimonia. E’ una scelta sicuramente molto personale e può riguardare amici o parenti e che vi sostengono e in cui riponete la vostra totale fiducia.
Preparazione delle partecipazioni
Le partecipazioni sono il modo per informare gli invitati del vostro matrimonio. Anche in questo caso devono essere in linea con le vostre idee e con il vostro stile oltre a contenere tutte le informazioni necessarie come data, location e ogni dettaglio.

Scelta bomboniere

Le bomboniere sono un gesto di ringraziamento per gli invitati. È possibile scegliere bomboniere personalizzate o bomboniere che richiamano il tema del matrimonio.
Allestitore e flower design
L’allestitore e il flower design sono responsabili di creare l’atmosfera perfetta per il vostro matrimonio. La scelta deve ricadere su professionisti del settore che abbiano ben chiaro il tema e il luogo della cerimonia e del ricevimento.
Intrattenimento per il ricevimento
L’intrattenimento per il ricevimento è importante per creare un’atmosfera festosa e gioiosa. Per animare l’evento potere optare per un gruppo musicale, un dj o un artista.

È fondamentale fare la check list  e stabilire le priorità. Ricordatevi di pianificare con anticipo e lasciare un po’ di margine di manovra per gli imprevisti.

Conclusione

Chi si occuperà di gestire il tuo matrimonio?

Dopo aver spuntato le varie voci della vostra lista e scelto i migliori fornitori per il vostro budget, la domanda successiva è: “Chi si occuperà di gestire ogni aspetto durante il giorno del nostro matrimonio?”. Gli unici a conoscenza di tutti i dettagli dei fornitori in realtà siete voi, ma voi non siete dietro le quinte. Vivete quella giornata da  protagonisti e affidate ad una persona di fiducia che sia un professionista il coordinamento solo un professionista può conoscere alla perfezione la vostra idea di matrimonio e tutto ciò che sta dietro alla sua organizzazione.

Avete assicurato il vostro budget?

Inoltre, rimangono dubbi: dopo aver investito il vostro budget per rendere il vostro giorno unico, vi siete ricordati di assicurarlo? Siete certi che tutto sarà come previsto?
Nella mia esperienza come Wedding planner sono tanti i futuri sposi, o le loro famiglie che partecipano ad altri matrimoni, che raccontano i tanti imprevisti, intoppi e situazioni che si verificano ad ogni matrimonio. Sono momenti noiosi, musica troppo alta per i commensali, taglio della torta fatto da soli e la lista degli imprevisti potrebbe essere ancora lunga. Perché succede? Come mai, se avete seguito alla perfezione la vostra check list rischiate di ritrovarvi in queste situazioni?

Se siete curiosi di conoscere il motivo per cui questi imprevisti avvengono contattate il mio team e saremo a disposizione per rispondere alle vostre domande.
Se desiderate organizzare autonomamente il vostro matrimonio e pensate che questo potrebbe essere il lavoro per la vita, avete mai pensato di partecipare ad un corso per Wedding Planner?
Il corso The First Wedding Planning mira a fornire un approccio completo alla professione di Wedding Planner, studiando ogni aspetto di questo lavoro e come coordinare ogni aspetto e approcciarsi con i vari fornitori. Un corso che trasporta dietro le quinte di un matrimonio reale e che garantisce, ai più meritevoli del corso, una proposta di collaborazione con la mia azienda.

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